Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) E-learning (asynchrone)

Environnement et méthodes :

• Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités
  de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semiautomatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
• Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l'environnement de Microsoft Excel en
  naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d'outils, les menus
  déroulants et les raccourcis clavier, afin d'assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l'analyse, au
  reporting et à la prise de décision.
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des
  feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les
  bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
• Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage de Microsoft
  Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d'affichage
  des grilles et des barres de défilement, afin d'optimiser la lisibilité et l'ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de
  présentation ou de partage professionnel.

Calculs et Formules :

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des
  opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données
  temporelles, afin d'automatiser les calculs, d'optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d'analyse.
• Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de
  bases de données dans Microsoft Excel, telles que les fonctions de manipulation et d'analyse de données volumineuses, les fonctions
  de recherche comme INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs, afin de structurer,
  analyser et extraire des informations pertinentes pour des prises de décision stratégiques.
• Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en
  maîtrisant l'utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les formules de manière claire et cohérente, afin
  d'automatiser les calculs avancés et de garantir la fiabilité des analyses.

Mise en forme :

• Créer, utiliser, modifier les formats numériques : créer, utiliser et modifier des formats numériques dans Microsoft Excel en
  personnalisant l'apparence des données (couleur, gras, italique, encadrements), en appliquant des styles prédéfinis pour une mise en
  forme rapide et cohérente, et en manipulant des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises, afin de
  présenter des données de manière professionnelle et compréhensible.
• Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques) : mettre en forme les données d'un classeur Microsoft Excel, y compris les formules, textes et graphiques, en appliquant des styles avancés, des formats numériques, des mises en forme conditionnelles, ainsi qu'en utilisant des tableaux, des thèmes et des objets graphiques, afin de rendre les données visuellement attrayantes et faciles à interpréter pour des analyses et présentations.
• Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles dans Microsoft Excel en
  utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu'en maîtrisant la création, la modification et la gestion d'objets
  graphiques, afin d'améliorer l'interprétation des données et la présentation visuelle dans des contextes d'analyse et de reporting.

Gestion des données :

• Utiliser les outils de gestion de données : utiliser les outils de gestion de données dans Microsoft Excel en important, exportant et
  manipulant des données provenant de diverses sources, en nettoyant et formatant ces données pour les rendre exploitables, et en
  appliquant des filtres, des triages et des fonctions de recherche pour analyser efficacement les informations.
• Créer et gérer les graphiques : créer et gérer des graphiques dans Microsoft Excel en personnalisant leur apparence (couleurs,
  étiquettes, axes) et en assurant leur mise à jour automatique lors de modifications des données sous-jacentes, afin de faciliter l'analyse
  visuelle et la présentation des résultats.
• Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : créer et gérer des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel en ajoutant,
  supprimant et réorganisant des champs de données, ainsi qu'en utilisant des filtres et des tris pour analyser et synthétiser de grandes
  quantités d'informations, afin de produire des rapports précis et détaillés pour des analyses de performance, des suivis de projets ou
  des prévisions budgétaires.

La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données » (Tosa), axée sur l'utilisation
de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse de données professionnelles, permet aux entreprises de certifier la maîtrise des
compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données de manière optimale.

Les domaines professionnels où les compétences en gestion de données sur Microsoft Excel sont particulièrement recherchées
incluent la comptabilité et la finance (pour établir des budgets, réaliser des projections financières, produire des rapports et effectuer
des analyses de marché), la logistique (pour optimiser les chaînes d'approvisionnement, gérer les stocks et suivre les expéditions), les
fonctions commerciales et le marketing (pour analyser les données de marché, suivre les performances des campagnes et gérer les
bases de données clients), la gestion de projets (pour suivre les ressources, les tâches et les délais, et générer des rapports
d'avancement). Cependant, l'utilisation du logiciel Excel inclue aussi les métiers nécessitant des compétences transversales où
l'utilisation du logiciel devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).

Livret d'accueil stagiaire

Mise à disposition de la plateforme e-learning incluant leçons interactives, exercices de mise en application, exercices imprimables et auto-évaluations.

La plateforme est accessible tout le temps de votre formation, de manière illimitée.

Modalités d'évaluation :

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM.

Format du test : 35 questions – 60 minutes.

La certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)" repose sur un test en
ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation du logiciel.

A l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).
En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.